Gestion administrative
- Gestion des e-mails et du courrier
- Classement et archivage de documents
- Saisie et mise en forme de documents
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Création et mise à jour de bases de données
Prestations
Des prestations sur mesure, ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site.
Organisation & procédures
- Création de livrets d'accueil et d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Rédaction de procédures et consignes de sécurité
- Rédaction de fiches de poste
- Centralisation et organisation de la documentation interne
Gestion commerciale
- Établissement de devis et factures
- Relances clients et suivi des impayés
- Suivi des commandes
- Mise à jour des fichiers clients
Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel
- Préparation des dossiers d'embauche
- Mise à jour des dossiers salariés
- Déclarations liées à l'embauche
- Suivi des visites médicales
- Gestion du registre du personnel
Aide aux entrepreneurs, artisans et TPE
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des échéances administratives
- Assistance dans les démarches administratives
- Accompagnement à l'organisation de l'entreprise
Assistance comptable
- Préparation des pièces comptables
- Classement des factures d'achat et de vente
- Suivi des règlements
- Paiement des factures
- Transmission des documents au comptable